Dokumente

Dokumenten-Ansicht

In dieser Ansicht sehen Sie alle Dokumente, die von den Nutzern Ihrer Organisation hochgeladen wurden. Wenn Sie Zugriff auf private Dokumente haben, werden auch diese hier aufgelistet. Andernfalls werden nur öffentliche Dateien angezeigt. Beachten Sie, dass Sie in dieser Liste die Dokumente nicht öffnen können. Sie können jedoch Dokumente hochladen, nach Dokumenten suchen und Dokumente löschen. Mehr dazu in den nächsten Kapiteln.

Dokumente hochladen

Sie können Dokumente über den entsprechenden Button hochladen. Bei jedem Upload können Sie eine oder mehrere Dateien auswählen. Die erlaubten Dateiformate sind: .pdf, .txt, .xlsx, .docx, .pptx, .png, .jpeg, .jpg. Zusätzlich können Sie festlegen, ob eine Datei privaten oder öffentlichen Zugriff haben soll. Dafür nutzen Sie den Schalter rechts neben dem Upload-Button. Falls der Benutzer nur öffentliche Rechte besitzt, ist dieser Schalter für ihn nicht verfügbar. Nach erfolgreichem Hochladen sollten die Dokumente spätestens nach ein paar Minuten angezeigt werden.

Dokumente suchen

Im Textfeld können Sie nach Dokumenten suchen. Die Suche erfolgt nach dem Dateinamen. Die Suche startet automatisch 1–2 Sekunden, nachdem Sie mit dem Tippen aufgehört haben, und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.

Dokumente löschen

Dokumente können über den Button rechts neben jedem Dokument gelöscht werden. So können sie einzeln gelöscht werden. Dies löscht das Dokument dauerhaft für alle Nutzer Ihrer Organisation.